کارشناس خدمات آموزشی (تکمیل پرونده آموزشی)

وظایف پست/شغل فوق الذکر بر اساس وظایف واحد سازمانی که در تاریخ15/11/90 به تایید سازمان اموراداری و استخدامی کشور رسیده است ، به شرح زیر تعیین می گردد .

تهیه لیست اسامی کلیه ثبت نام شدگان دانشگاه در قالب برنامه اکسل و ثبت موارد نقص(کسری) پرونده تحصیلی ایشان در برنامه اکسل.
دریافت تائیدیه تحصیلی پیش دانشگاهی کلیه پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی و تطبیق آن با مدارک موجود در پرونده و مکاتبات لازم در صورت وجود مغایرت.
دریافت تائیدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع کارشناسی کلیه ثبت نام شدگان مقطع تحصیلات تکمیلی و تطبیق آن با مدارک موجود در پرونده و مکاتبات لازم در صورت وجود مغایرت.
دریافت تائیدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع کارشناسی ارشد کلیه ثبت نام شدگان مقطع دکتری و تطبیق آن با مدارک موجود در پرونده و مکاتبات لازم در صورت وجود مغایرت.
مکاتبات لازم با سایر دانشگاهها جهت دریافت تائیدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد کلیه ثبت شدگان مقاطع تحصیلات تکمیلی.
دریافت اصل گواهی موقت مقطع کارشناسی ثبت نام شدگان مقاطع تحصیلات تکمیلی تا پایان نیمسال اول.
ارسال پیام و اعلام کسری پرونده از طریق پرتال دانشجویی به دانشجویان جهت تکمیل پرونده آموزشی.
استرداد مدارک تحصیلی به پذیرفته شدگان در صورت نیاز با اخذ تعهد جهت باز گرداندن آن.
بستن پرتال دانشجویی در صورت عدم توجه دانشجویان به پیام های ارسالی مبنی بر تکمیل پرونده آموزشی .
بستن پرتال آموزشی (در صورت تکمیل نشدن پرونده آموزشی از طریق مسدود نمودن پرتال دانشجویی) و جلوگیری از انتخاب واحد دانشجو تا تکمیل پرونده آموزشی .
تکمیل پرونده آموزشی قبل از ارسال آن به اداره دانش آموختگان.
انجام سایر اموری که در چهارچوب وظایف محول می گردد .