کارشناس مسئول اداره پذیرش و ثبت نام

مهدیه عباس زاده

محل خدمت: اداره کل آموزش- اداره پذیرش و ثبت نام

پست سازمانی: کارشناس مسئول اداره پذیرش و ثبت نام

مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد برنامه ریزی درسی

تلفن: 55912281 31 98

شرح وظایف:

برنامه ریزی و انجام امور مربوط به ثبت نام دانشجویان و نیز مکاتبات مربوطه با سازمان سنجش آموزش کشور با هماهنگی مقام مافوق.
دریافت اسناد و مدارک (آیین نامه ها ودستور العمل های اجرایی، لیست پذیرفته شدگان و... ) مربوطه از سازمان سنجش آموزش کشور قبل از ثبت نام ، بررسی و مطالعه اسناد و مدارک و اعمال آن هنگام ثبت نام .
انجام امور مربوط به ثبت نام (پذیرش دانشجویان جدیدالورود، دریافت مدارک و تطبیق آنها با دستورالعملهای اجرایی و جلوگیری از ثبت نام دانشجویانی که اسناد و مدارک آنان مغایر با مقررات مربوطه می باشد) در چهارچوب ضوابط مربوطه .
ثبت مشخصات کد رشته های انتخاب رشته مقطع تحصیلات تکمیلی و کارشناسی در سیستم سدف
تهیه ، تنظیم و انعکاس گزارش مغایرتهای اسناد و مدارک پذیرفته شدگان به سازمان سنجش آموزش کشور با هماهنگی مقام مافوق و در چهارچوب ضوابط ذیربط در زمان مقرر.
انجام امور مربوط به پذیرش دانشجویان تک معرف و تکمیل ظرفیت و دریافت مدارک آنها درچهارچوب ضوابط مربوطه.
دریافت اطلاعات قبولی پذیرفته شدگان از پورتال سازمان سنجش و ارسال جهت بایگانی در پرونده الکترونیکی پذیرفته شدگان.
دریافت نمونه فرمهای سهمیه های خاص برای دانشجویان فرزندان شهداء، جانبازان، شاهد و .... و اعمال مقررات قانونی ذیربط
بررسی و تکمیل پرونده آموزشی کلیه دانشجویان قبل از زمان فراغت از تحصیل (حداکثر تا پایان آخرین ترم تحصیلی دانشجو)
تهیه، تنظیم و انعکاس آمار دانشجویان جدید الورد (ثبت نام اولیه ،تک معرف و ... ) و انجام آمارهای مقایسه ای نسبت به سنوات گذشته به مقام مافوق .
ارسال گزارش دانشجویان عدم مراجعه و منصرف از تحصیل در پورتال سازمان سنجش
ارسال پیام و اعلام کسری پرونده از طریق پورتال دانشجویی به دانشجویان جهت تکمیل پرونده آموزشی.
استفاده بهینه از نرم افزارهای آموزشی و تلاش در جهت رفع نقص سیستم مربوطه با هماهنگی مقام مافوق.
تهیه و انعکاس فعالیتهای انجام شده به مقام مافوق
انجام سایر اموری که در چهارچوب وظایف محول می گردد.
دفترچه انتخاب رشته علوم انسانی 1402
دفترچه انتخاب رشته علوم ریاضی 1402
دفترچه انتخاب رشته علوم تجربی 1402
دفترچه انتخاب رشته هنر 1402
دفترچه انتخاب رشته کارشناسی ارشد 1402
دفترچه انتخاب رشته دکتری 1402

کارشناس مسئول اداره پذیرش و ثبت نام

شرح وظایف:

برنامه ریزی و انجام امور مربوط به ثبت نام دانشجویان و نیز مکاتبات مربوطه با سازمان سنجش آموزش کشور با هماهنگی مقام مافوق.

ثبت مشخصات کد رشته های انتخاب رشته مقطع تحصیلات تکمیلی و کارشناسی در سیستم سدف

تهیه ، تنظیم و انعکاس گزارش مغایرتهای اسناد و مدارک پذیرفته شدگان به سازمان سنجش آموزش کشور با هماهنگی مقام مافوق و در چهارچوب ضوابط ذیربط در زمان مقرر.

انجام امور مربوط به پذیرش دانشجویان تک معرف و تکمیل ظرفیت و دریافت مدارک آنها درچهارچوب ضوابط مربوطه.

دریافت اطلاعات قبولی پذیرفته شدگان از پورتال سازمان سنجش و ارسال جهت بایگانی در پرونده الکترونیکی پذیرفته شدگان.

دریافت نمونه فرمهای سهمیه های خاص برای دانشجویان فرزندان شهداء، جانبازان، شاهد و .... و اعمال مقررات قانونی ذیربط

بررسی و تکمیل پرونده آموزشی کلیه دانشجویان قبل از زمان فراغت از تحصیل (حداکثر تا پایان آخرین ترم تحصیلی دانشجو)

تهیه، تنظیم و انعکاس آمار دانشجویان جدید الورد (ثبت نام اولیه ،تک معرف و ... ) و انجام آمارهای مقایسه ای نسبت به سنوات گذشته به مقام مافوق .

ارسال گزارش دانشجویان عدم مراجعه و منصرف از تحصیل در پورتال سازمان سنجش

ارسال پیام و اعلام کسری پرونده از طریق پورتال دانشجویی به دانشجویان جهت تکمیل پرونده آموزشی.

استفاده بهینه از نرم افزارهای آموزشی و تلاش در جهت رفع نقص سیستم مربوطه با هماهنگی مقام مافوق.

تهیه و انعکاس فعالیتهای انجام شده به مقام مافوق

انجام سایر اموری که در چهارچوب وظایف محول می گردد.