چگونه از زمان انتخاب واحد یک نیمسال مطلع شویم و آیا خودمان باید انتخاب واحد کنیم یا آموزش دانشکده انجام میدهد؟

هر نیمسال تحصیلی تقویم مخصوص به خود را دارد؛ لذا دانشجو باید ضمن اطلاع از زمانبندی مندرج در تقویم آموزشی در خصوص امور مرتبط از جمله انتخاب واحد اقدام نماید. صرفاً انتخاب واحد نیمسال اول ورودی جدید، توسط آموزش دانشگاه انجام می شود و انتخاب واحد نیمسال دوم و بعد از آن توسط خود دانشجو صورت می پذیرد.

حداقل و حداکثر واحدهایی که می توانیم در طول یک نیمسال انتخاب واحد کنیم چند واحد است؟

حداقل واحد قابل أخذ برای هر نیمسال 12 واحد است. چنانچه معدل دانشجو بین 15 تا 99/ 16 باشد می تواند تا 22 واحد انتخاب نماید. اما اگر معدل دانشجو 17 و بالاتر باشد می تواند تا 24 واحد درسی در طول یک نیمسال انتخاب کند. نکته 1: درصورتی که دانشگاه به هر دلیل با حذف واحدهای درسی دانشجو موافقت کند و این امر منجر به کاهش تعداد واحدهای دانشجو از حدنصاب 12 شود، آن نیمسال به عنوان یک نیمسال کامل جزو سنوات تحصیلی وی محسوب میشود. نکته 2: در صورت تخلف انتخاب واحد، کلیه واحدهای دانشجو حذف می گردد. البته در صورتی که زیر حد نصاب بودن واحدهای یک نیمسال به دلایل مختلف، خارج از اراده دانشجو باشد، با مراجعه به آموزش دانشکده و مکاتبه با مدیر امور آموزشی میتوان مجوز لازم برای عدم حذف واحدها را أخذ نمود. نکته 3: انتخاب واحد پس از بازه زمانی مندرج در تقویم آموزشیِ نیمسال، مستلزم پرداخت جریمه است.

اگر نیمسال قبل مشروط باشیم(معدل کمتر از 12) برای نیمسال بعدی تا چند واحد می توانیم انتخاب نماییم؟

حداکثر واحد دانشجوی مشروط (معدل کمتر از 12 یک نیمسال) 14 واحد است؛ مگر اینکه نیمسال آخر باشد که از اجرای این تبصره مستثنی است و میتواند هر 24 واحد خود را أخذ نمایند و دانش آموخته گردد.

آیا معدل نیمسال تابستانی در انتخاب تعداد واحد نیمسال بعدی موثر است؟

نیمسال تابستانی گرچه در معدل کل تاثیرگذار است اما تاثیر مستقیمی در میزان أخذ تعداد واحد یک دانشجو برای نیمسال بعدی ندارد. به عبارت دیگر چنانچه یک دانشجو در نیمسال دوم مشروط باشد، و معدل تعداد واحد اخذ شده وی در تابستان بالاتر از 12 باشد، باز هم محدودیت سقف 14 واحد برای نیمسال بعدی دارد چون برای بررسی وضعیت مشروطی صرفاً به نیمسال اول و دوم توجه می شود.

زمان انتخاب واحد درسهایی مثل پروژه و کارآموزی چه زمانی است؟

بعد از گذراندن حداقل 90 واحد درسی، امکان أخذ پروژه و کارآموزی وجود دارد. کارآموزی عموماً در طول تابستان و پروژه در طول یک نیمسال أخذ میشود. فرایند اقدام برای کارآموزی: مراجعه به پرتال دانشجویی / قسمت خدمات / درخواستهای آموزشی-دانشجویی / ایجاد / انتخاب درخواست مورد نظر / انتخاب ردیف مورد نظر/ ارسال. نکته 1: دانشجو پس از انتخاب واحد درس کارآموزی، معرفی نامه جهت انجام کاراموزی در شرکت یا موسسه مربوطه را بایستی از استاد درس اخذ نمایند و بعد از تکمیل فرم اعلام موافقت شرکت با کاراموزی دانشجو و ارائه به استاد مربوطه ، فرم های 3 الی 6 کاراموزی که همان گزارش عملکرد دانشجو به همراه تایید شرکت می باشد را جهت اخذ نمره نهایی به استاد خود تحویل نمایند. نکته2: دانشجو به مدت حداکثر دو نیمسال فرصت دارد تا گزارش کارآموری خود را تحویل استاد مربوطه دهد. نکته 3: چنانچه واحدهای نیمسال آخر دانشجو کمتر از حد نصاب باشد، میتواند کارآموزی را در طول آن نیمسال أخذ نماید.

آیا دروسی که دو نیمسال فرصت دارند باید هر نیمسال انتخاب واحد شوند؟

دروسی همچون پروژه، کارآموزی، پروژه تحقیقاتی، پژوهشهای انفرادی و طرح نهایی (که اگر در نیمسال اول أخذ شده باشد، اعلام نمره آنها تا سی و یکم شهریور فرصت دارد، و اگر در نیمسال دوم أخذ شده، تا سی ام بهمن سال بعد فرصت دارد) نیازی به أخذ مجدد ندارد و همان یکبار انتخاب واحد برای آنها کفایت میکند. فرایند اقدام: مراجعه به پرتال دانشجویی / قسمت آموزشی/ انتخاب واحد / لیست دروس ارائه شده

حذف و اضافه دروس و فرایند آن

دانشجو میتواند در زمان حذف و اضافه هر نیمسال(مطابق زمانبندی مندرج در تقویم آموزشی یک نیمسال)، حداکثر 3 درس انتخابی خود برای ورودی 97 به بعد و 2 درس برای 96 و ماقبل را حذف، و سه درس جدید برای ورودی 97 به بعد و 2 درس برای 96 و ماقبل اضافه نماید؛ مشروط بر آنکه تعداد واحدهای باقیمانده وی کمتر از 12 واحد و بیش از 20 واحد نشود. نکته: برای تغییر گروه درسی لازم است درس مذکور را با گروه جدید اضافه نمایند و نیاز به حذف درس قبلی نیست و این تغییر جزو حذف و اضافه به حساب نمیآید. فرایند اقدام: مراجعه به پرتال دانشجویی / قسمت آموزشی/ انتخاب واحد / لیست دروس ارائه شده / اصلاح انتخاب واحد / تایید

حذف تکدرس و فرایند آن

در صورت ضرورت، دانشجو میتواند مطابق تقویم آموزشی مندرج در پرتال یا سایت دانشگاه، قبل از شروع امتحانات پایان نیمسال، صرفاً یک درس را به شرطی که تعداد واحدهای باقیمانده دانشجو کمتر از 12 واحد نشود حذف نماید. فرایند اقدام: مراجعه به پرتال دانشجویی / قسمت خدمات / درخواستهای آموزشی-دانشجویی / ایجاد / انتخاب درخواست مورد نظر/ انتخاب ردیف مورد نظر / ارسال درخواست.

آیا دانشجو امکان غیبت در کلاس درس را دارد؟ تا چند جلسه مجاز است؟

حضور دانشجو در تمام جلسات کلاس درس دوره های تحصیلی حضوری الزامی است، با اینحال تحت شرایط خاص، حداکثرسه جلسه از 16 جلسه درسی را می تواند غیبت کند و البته بهتر است با مدرس درس در این خصوص هماهنگی نماید تا مشکلی پیش نیاید.

نظرسنجی و مقررات مربوط به آن

نظرسنجی درباره شیوه تدریس اساتید، براساس تقویم آموزشی توسط دانشجو به منظور سنجش کیفیت تدریس به صورت محرمانه انجام می گردد در صورتی که دانشجو در بازه زمانی مشخص شده اقدام به ارزشیابی ننماید، پرتال دانشجویی وی تا پایان امتحانات پایان نیمسال راکد می گردد و مشاهده نمرات نیمسال مقدور نیست. لذا ثبت نظر و تکمیل فرم ضرورت دارد.

حداقل نمره قبولی در یک درس چند است؟ و در صورت کسب نمره قبولی، نمره مردودی چه تکلیفی دارد؟

حداقل نمره قبولی در هر درس 10 است. دانشجویی که در هر نیمسال در یک یا چند درس نمره قبولی کسب نکند، چنانچه در نیمسال های بعدی، درس یا دروس مذکوررا با نمره قبولی بگذراند، نمره یا تمام نمره های مردودی قبلی در ریز نمرات تحصیلی دانشجو، فقط ثبت و باقی میماند، اما این نمره ها در محاسبه معدل کل دوره بی اثر و صرفاً آخرین نمره قبولی در آن درس ملاک محاسبه میانگین کل دوره خواهد بود و هممچنین مشروطی دانشجو در نیمسال های قبل را خنثی نمیکند. نکته: تسهیلات این ماده شامل دانشجویانی که به دلیل تقلب و یا حکم کمیته انضباطی، نمره مردودی دریافت میکنند، نمیشود.

مشروطی چیست و چه محدودیتهایی دارد؟

معدل دانشجو در هر نیمسال تحصیلی نباید کمتر از 12 باشد. چنانچه میانگین نمره حداقل 12 واحد دانشجو در یک نیمسال کمتر از 12 واحد باشد، دانشجو در آن نیمسال مشروط تلقی میشود و در نیمسال بعدی میتواند حداکثر 14 واحد انتخاب کند. چنانچه دانشجو در طول تحصیل خود سه نیمسال مشروط گردد از ادامه تحصیل محروم میشود و بازگشت به تحصیل آن منوط به داشتن شرایط خاص و موافقت کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه است. نکته1: در صورتی که دانشجو برای افت تحصیلی خود دلیل یا دلایلی خاص داشته باشد، میتواند (با مراجعه به سامانه سجاد) جهت اخذ مجوز کمیسیون اقدام نماید. در صورت موافقت کمیسیون با ادامه تحصیل وی، دانشجو موظف است شرط ذکر شده در حکم را کسب نماید. نکته 2: ملاک بررسی وضعیت مشروطی، تعداد واحد باقیمانده آن نیمسال و بدون در نظر گرفتن تعداد واحد دروسی است که غیبت امتحانی آنها موجه شده است. نکته 3: گذراندن دروس، صرفاً برای محاسبه میانگین کل دوره تحصیلی در هنگام دانشآموختگی میباشد و مشروطی دانشجو در نیمسالهای قبل را خنثی نمیکند. در ضمن تسهیلات این تبصره برای درسی که به دلیل تقلب با حکم کمیته انضباطی، نمره 25/. ثبت شده است نمیشود.

تخلفات آموزشی شامل چه مواردی است ؟

براساس بند "ب "ماده 33 ،34 و 35 آیین نامه انضباطی دانشجویان، تخلفات آموزشی شامل : الف- تخلف در آزمون ها(تقلب در امتحان) یا فعالیت های آموزشی، ب- تخلف در فعالیت های پژوهشی ، ج- فرستادن فرد دیگری به جای خود در امتحان، می باشد.

در صورت غیبت دانشجو در جلسه امتحان چه اتفاقی رخ می دهد؟

چنانچه دانشجو برای غیبت در جلسه امتحانی دلیل پزشکی داشته باشد، لازم است در همان روز امتحان به پزشک معتمد دانشگاه مراجعه نماید تا غیبت وی موجه تلقی گردد. در صورت مراجعه به پرشک دیگر بایستی مدارک پزشکی خود را جهت تایید به پزشک معتمد دانشگاه در اسرع وقت ارائه نماید. نتایج درخواستهای حذف پزشکی، بعد از گذشت حداقل دو هفته در پرتال دانشجویی در قسمت شخصی، مشخصات دانشجو ، اطلاعیه نمرات قابل مشاهده می باشد و چنانچه غیبت کماکان در خلاصه وضعیت باقی بماند، نشانه این است که غیبت دانشجو در امتحان درس یا دروس موجه تشخیص داده نشده است. نکته1: موجه شدن غیبت درس، به معنای بیتأثیر شدن نمره صفر در معدل آن نیمسال و معدل کل دانشجو میباشد. درس مذکور در کارنامه دانشجو باقی میماند. نکته2: چنانچه دانشجویی در امتحان تئوری دروس کارگاهی و آزمایشگاهی غیبت داشته باشد، ارزشیابی، با توجه به سهم بخش عملی آن دروس صورت میپذیرد. نکته 3: موجه شدن غیبت دانشجویی که دلایل غیر پزشکی برای غیبت در جلسه امتحانی داشته باشد، یا دلایل پزشکی وی مورد تایید قرار نگرفته، منوط به ارائه درخواست دانشجو به همراه ذکر دلایل قانع کننده، موافقت گروه آموزشی و تایید معاون آموزشی دانشکده/پژوهشکده است.

آیا دانشجو می تواند از مرخصی تحصیلی/حذف ترم استفاده کند؟ برای چند نیمسال؟

بله. دانشجو میتواند با رعایت سنوات مجاز تحصیل، حداکثر دو نیمسال از مرخصی تحصیلی و حذف نیمسال استفاده کند که هر دوی آن با احتساب در سنوات است؛ یعنی جزو سنوات تحصیلی دانشجو به حساب میآید. نکته1: علاوه بر مرخصی یادشده در بالا، مرخصی زایمان، مرخصی پزشکی، مأموریت همسر یا والدین و سایر مصادیق مرخصی تحصیلی نیز حداکثر دو نیمسال و بدون احتساب در سنوات است. نکته2: بازه زمانی درخواست های مورد نظر مطابق تقویم آموزشی هر نیمسال است. فرایند اقدام: مراجعه به پرتال دانشجویی/ قسمت خدمات / درخواستهای آموزشی-دانشجویی / ایجاد / انتخاب درخواست مورد نظر / انتخاب ردیف مورد نظر/ ارسال درخواست.

اگر یک نیمسال ثبت نام یا انتخاب واحد نکنیم، تکلیف چیست؟

دانشجو در صورت عدم انتخاب واحد در هر نیمسال تحصیلی، منصرف از تحصیل به حساب میآید؛ لذا بایستی در سریعترین زمان ممکن در خصوص انتخاب واحد با تاخیر یا ثبت مرخصی یا غیبت موجه خود اقدام نماید. چنانچه دانشجو دو نیمسال عدم مراجعه باشد در خصوص ترک تحصیل وی با سازمان و ارگان های ذیربط مکاتبه می شود. در صورتی که وی برای عدم مراجعه خود دلیل یا دلایلی خاص داشته باشد، میتواند با (مراجعه به سامانه سجاد) جهت اخذ مجوز بازگشت به تحصیل اقدام نماید.

حداقل و حداکثر چند واحد در ترم تابستان می توان انتخاب کرد؟

در دوره تابستان انتخاب 6 واحد درسی مجاز است. در شرایط خاص که دانشجو با حداکثر 8 واحد درسی دانش آموخته شود میتواند واحد های مذکور را در تابستان اخذ نماید. لازم به ذکر است مجموع واحد های تابستانی شامل معرفی به استاد، غیرحضوری، کارآموری و پروژه و واحدهای اخذ شده مجازی میشود.

آیا میتوانیم درس هایی را که در تابستان به صورت مجازی ارائه میشود در دانشگاه دیگر اخذ کنیم؟

چنانچه درسهای مورد نظر در دانشگاه کاشان ارائه شود، این امکان برای دانشجو فراهم نیست که آن را در دانشگاه دیگر به صورت مجازی بگذراند و در واقع مجوزی برای وی جهت میهمانی به سایر دانشگاه ها صادر نمی گردد، مگر آنکه دروس مورد نظر در دانشگاه دیگر حضوری ارائه شود که در این صورت با مجوز مدیر امور آموزشی امکان میهمانی وجود دارد.

اگر از دانشگاه دیگر میهمان به دانشگاه کاشان هستیم، باید برای نیمسال تابستانی هم از دانشگاه مبدا مجوز بیاوریم؟

بله، مقررات مربوط به نیمسال اول و دوم، با میهمانی در تابستان متفاوت است؛ لذا دانشجویانی که در نیمسال منتهی به تابستان میهمان دانشگاه کاشان بودند، برای نیمسال تابستانی نیز باید مجوز ارائه دهند. مگر اینکه میهمان دائم باشند که در اینصورت نیازی به مجوز نیست. نکته: جهت اطلاعات در خصوص ثبت نام نیمسال تابستانی باید به پایگاه اینترنتی دانشکده آموزش های الکترونیکی به آدرس http://oeec.kashanu.ac.ir مراجعه شود.

شرایط اخذ دروس معرفی به استاد چگونه است؟

چنانچه تمامی نمرات دروس دانشجو باید به تایید نهایی رسیده باشد و برای دانش آموختگی، حداکثر 2 درس تئوری داشته باشد، میتواند با موافقت گروه آموزشی و رعایت سقف 8 واحد، دو درس را به صورت «معرفی به استاد» بگذراند. در شرایط خاص و با موافقت مدیر امور آموزشی، با رعایت سقف 8 واحد، درس سوم در قالب «غیر حضوری» با پرداخت هزینه به دانشجو داده میشود. نکته1: چنانچه دانشجویی قبلا یک درس نظری- عملی را اخذ، ولی نمره قبولی کسب نکند، اما دوره عملی درس مورد نظر را گذرانده باشد، میتواند با رعایت مفاد این تبصره، بخش نظری آن درس را به صورت معرفی به استاد بگذراند. نکته2: دروس عملی، کارگاهی و آزمایشگاهی، مشمول معرفی به استاد و غیر حضوری نمیشود. نکته 3: دانشجویی که گزارش تخلف امتحانی یا انضباطیِ در حال بررسی دارد، نمیتواند از این تسهیلات استفاده کند. فرایند اقدام: مراجعه به پرتال دانشجویی / قسمت خدمات / درخواستهای آموزشی-دانشجویی / ایجاد / انتخاب درخواست مورد نظر/ انتخاب ردیف مورد نظر/ ارسال درخواست.

چنانچه دانشجوی روزانه سنوات تحصیلی وی به طول بکشد آیا مشمول پرداخت هزینه می شود؟ به چه میزان؟

بله، مطابق تعرفه مصوب هیأت امنای دانشگاه دانشجوی روزانه، تا نیمسال نهم از پرداخت شهریه آموزشی معاف است، اما ملزم است برای تحصیل در نیمسال دهم معادل 25 درصد شبانه/ نیمسال یازدهم معادل 50 درصد شبانه/ نیمسال دوازدهم و بالاتر معادل شبانه شهریه پرداخت نماید.

اگر درسی را حذف کردیم یا نمره قبولی کسب نکردیم، آیا باید در نیمسال بعدی برای انتخاب مجدد آن هزینه بدهیم؟

بله، دانشجو در هر نیمسالی که باشد، اگر درسی را بعد از حذف و اضافه (چه حذف تکدرس یا حذف نیمسال) حذف کند یا نمره قبولی کسب ننماید، برای انتخاب مجدد آن موظف به پرداخت هزینه است.

شرایط و نحوه مهمانی و انتقالی به چه شکل است؟

برای هرگونه میهمانی و انتقالی لازم است ابتدا دانشگاه مبدا و سپس دانشگاه مقصد موافقت نماید؛ موافقت با درخواست دانشجو داشتن شرایط خاص است. زمان ثبت درخواست مهمانی و انتقالی در پورتال نقل و انتقال وزرات علوم به آدرس https://portal.saorg.ir ابتدای اردیبهشت ماه هر سال است. نکته1: انتقال دانشجو از دانشگاه غیردولتی به دولتی، از شهریهپرداز به رایگان، از غیرحضوری به نیمه حضوری و حضوری ممنوع، ولی عکس آن مجاز است. نکته2: دانشجوی دوره روزانه در نیمسالهای مهمانی، ملزم به پرداخت شهریه مطابق تعرفه دانشجوی نوبت دوم به دانشگاه کاشان میباشد. چنانچه دانشجوی متقاضی انتقال به دانشگاه کاشان، حد نصاب دوره روزانه این دانشگاه را در کارنامه محرمانه خود داشته باشد، بعد از چهار نیمسال مهمانی، به دوره روزانه انتقال مییابد. نکته 3: دانشجوی نوبت دوم در دوران مهمانی، ملزم به پرداخت شهریه ثابت به دانشگاه مبدأ و کل شهریه ثابت و متغیر به دانشگاه مقصد میباشد. در صورت انتقال نیز مطابق مقررات، به دوره نوبت دوم منتقل میگردد. نکته 4: حداکثر مدت مهمانی 4 نیمسال است و دانشجو موظف است پس از آن، در خصوص تعیین وضعیت خود از جمله برگشت به دانشگاه مبدا، مهمانی دائم یا انتقالی اقدام نماید. نکته 4: واحدهایی را که دانشجوی میهمان یا انتقالی در دانشگاه میگذراند، در کارنامه او در دانشگاه مبدأ ثبت میشود و نمرات آنها در محاسبات میانگین نیمسال و میانگین کل وی منظور خواهد شد. مدرک فراغت از تحصیل دانشجوی میهمان، توسط دانشگاه مبدأ، و دانشجوی انتقالی توسط دانشگاه مقصد صادر میشود. فرایند اقدام: ثبت درخواست دانشجو در سامانه سجاد(اردیبهشت ماه)، بررسی در دانشگاه مبدا(1 خرداد تا 15 تیرماه)، بررسی در دانشگاه مقصد (16 تیرماه تا 31 مردادماه)

شرایط و نحوه ی تغییر رشته چگونه است؟

چنانچه دانشجو به هر دلیل نخواهد یا نتواند در رشته تحصیلی خود ادامه تحصیل دهد، میتواند پس از گذراندن حداقل یک نیمسال و حداکثر چهار نیمسال تحصیلی در رشته کنکوری خود، جهت تکمیل فرم درخواست تغییر رشته به مدیر امور آموزشی مراجعه نماید و پس از بررسی درخواست توسط کارشناس، و در صورت احراز کد رشته مورد نظر در کارنامه محرمانه، باید موافقت مدیر گروه مبدا و مقصد را کسب کند. نکته1: دانشجو در هر دوره تحصیلی فقط یک بار میتواند با رعایت ضوابط تغییر رشته دهد. نکته2: تغییر رشته دانشجو در دوره کاردانی پیوسته و کارشناسی ناپیوسته ممنوع است. نکته3:در صورت تغییر رشته، معادلسازی دروس فقط در دورههای همعرض مجاز است. نکته4: دانشجو بایستی پس از تغییر رشته جهت مشاهده دروس تطبیق داده شده به پرتال دانشجویی خود مراجعه نماید. نکته5: تغییر رشته و ادامه تحصیل دانشجویان دوره نوبت دوم تنها در همان دوره امکانپذیر است. بازه زمانی برای اقدام: بازه زمانی تکمیل فرم یکم تا پانزدهم اردیبهشت ماه و یکم تا پانزدهم دی ماه هر سال است.

شرایط تغییر رشته دانشجویان غیر ایرانی (اتباع) چگونه است؟

تغییر رشته دانشجویان خارجیِ بدون آزمون از شمول شرط حد نصاب رشته مورد نظر در دانشگاه کاشان مستثنی است. اما چنانچه پذیرش از طریق کنکور سراسری باشد، ابتدا بایستی مکاتبات لازم توسط سرپرست دانشجویان خارجی با سازمان و ارگانهای مرتبط انجام گیرد و درصورت موافقت درخصوص تغییر رشته اقدام شود.

در صورت تغییر رشته، کدامیک از دروس رشته قبلی برای رشته جدید پذیرفته می شوند؟

در صورت پذیرش دانشجو در رشته جدید، دروسی که ایشان در رشته قبلی گذرانده در گروه آموزشی جدید بررسی و معادلسازی میشود و فقط دروسی پذیرفته میشود که به تشخیص گروه آموزشی با دروس رشته جدید، اشتراک محتوایی داشته باشد. لازم به ذکر است دروس پذیرفته شده در کارنامه دانشجو ثبت و نمرات آنها در محاسبه معدل کل منظور میشود، ولی نمرات دروس پذیرفته نشده بدون احتساب در معدل، در کارنامه دانشجو باقی میماند. در این حال چنانچه معدل کل واحدهای پذیرفته شده او کمتر از 12 باشد، به ازای هر 12 واحد یک مشروطی برای دانشجو در رشته جدید منظور میگردد. نکته 1: تطبیق و معادلسازی نمرات دروس قبلی دانشجو با موافقت گروه آموزشی امکانپذیر است. نکته 2: به ازای هر 12 تا 20 واحد از دروس معادلسازی شده، یک نیمسال از سنوات مجاز تحصیلی دانشجو کاسته میشود.

شرایط و نحوه انتقال توام با تغییر رشته به چه شکل است؟

چنانچه دانشجویی خواهان انتقال توام با تغییر رشته باشد، پس از گذراندن حداقل یک نیمسال و حداکثر چهار نیمسال تحصیلی، جهت تکمیل فرم درخواست انتقال توام با تغییر رشته به مدیریت امور آموزشی مراجعه می نماید و پس از بررسی درخواست توسط کارشناس آموزش و احراز کد رشته در کارنامه محرمانه و موافقت مدیر گروه مبدا و معاون آموزشی دانشکده، بایستی جهت ادامه فرایند مذکور به مسئول آموزش دانشکده مراجعه نماید. در نهایت لازم است فرم یا نامه رسمی دانشگاه کاشان را به دانشگاه مقصد ارائه دهد.

طول دوره تحصیل چقدر است و چنانچه بیشتر شد باید چکار کنیم؟

مدت مجاز تحصیل در دوره کارشناسی هشت نیمسال است. البته در صورت ضرورت، دانشگاه اختیار دارد حداکثر دو نیمسال، مدت مجاز تحصیل را افزایش دهد. چنانچه دانشجو در این مدت دانش آموخته نشود، جهت افزایش سنوات با مراجعه به سامانه سجاد و درخواست به کمیسیون موارد خاص اقدام نماید.

مدت معافیت تحصیلی یک دانشجو چند نیمسال است و در صورت نیاز به نیمسال بیشتر چه اقدامی باید صورت گیرد؟

یک دانشجوی پسر تا ده نیمسال برای تحصیل در مقطع کارشناسی از معافیت تحصیلی برخوردار است. چنانچه به هر دلیلی تحصیل دانشجو بیش از ده نیمسال شود، با دریافت حکم از کمیسیون موارد خاص و در صورت موافقت نظام وظیفه حداکثر به مدت دو نیمسال دیگر می توانند با گرفتن «سنوات ارفاقی» به تحصیل خود ادامه دهد.

آخرین فرصت معرفی به سازمان نظام وظیفه عمومی چه زمانی است ؟

مطابق مقررات، آخرین فرصت یک فارغ التحصیل، دانشجوی انصرافی، اخراجی و ترک تحصیل در صورتی که در سنوات مجاز تحصیل خود باشند به مدت یک سال فرصت معرفی به نظام وظیفه را دارند.

به چه دانشجویانی معافیت تحصیلی تعلق نمی گیرد؟

به دانشجویانی که از تاریخ فراغت از تحصیل، انصرافی، اخراجی و ترک تحصیل آنان بیش از یکسال سپری شده باشد، یا مشمولانی که قبلاً در همان مقطع تحصیلی فارغ التحصیل شده باشند معافیت تحصیلی تعلق نمیگیرد. لازم به ذکر است در هر مقطع تحصیلی تنها یکبار امکان استفاده از معافیت تحصیلی وجود دارد.

آیا امکان همزمان ادامه تحصیل و انجام خدمت نظام وظیفه وجود دارد؟

خیر. صرفاً دانشجویان دانشگاه های پیام نور و علمی کاربردی این امکان را دارند.

شرایط استفاده از تسهیلات استعداد درخشان در دوره کارشناسی چیست؟

دانشجویانی که بعد تا پایان شش نیمسال تحصیلی با گذراندن سه چهارم واحد های دوره جزء 15 درصد برتر هم رشته هم ورودی باشند و تا هشت نیمسال فارغ التحصیل شوند شرایط استعداد درخشان را دارند و می توانند در فراخوان های پذیرش استعداد درخشان دانشگاه های دولتی شرکت کنند.

دانشجویانی که شرایط برخورداری از امتیاز استعداد درخشان را دارند تا چند سال می توانند از این امتیاز در دوره کارشناسی استفاده کنند؟

دانشجویان صرفا یکبار و بلافاصله بعد از اتمام دوره کارشناسی می توانند از این شرایط استفاده نمایند.

منظور از سهمیه رتبه اولی چیست و چه امتیازی دارد؟

رتبه اولی سهمیه ای است که بر رتبه کنکور کارشناسی ارشد موثر است و رتبه کنکور را تا یک سوم کاهش می دهد . دانشجویانی که بعد از گذراندن تمامی واحد های دوره رتبه اول هم رشته هم ورودی را کسب نمایند در صورت درخواست خود دانشجو در زمان اعلام نتایج آزمون کارشناسی ارشد و انتخاب رشته با پر کردن فرم سهمیه رتبه اولی مندرج در دفترچه انتخاب رشته و تحویل آن به دفتر استعداد درخشان در بازه زمانی مندرج در فرم میتوانند از این سهمیه استفاده نمایند. این سهمیه نیز یکبار قابل استفاده است و در صورتیکه دانشجو برای سال اول(بلافاصله بعد از فارغ التحصیلی استفاده نکرد) می تواند برای سال بعد استفاده نماید(صرفا سال بعد(

چنانچه در رشته ای 15 درصد اول رشته تمایلی به شرکت در فرآخوان بدون آزمون نداشتند امکان جایگزینی وجود دارد ؟

اگرظرفیت رشته ای با 15 درصد برتر پر نشد می تواند با 10درصد دوم در صورت داشتن شرایط استعداد درخشان آن ظرفیت را پر کنند نکته قابل توجه اینکه دانشجویانی که جزء لیست 10درصد دوم هستند صرفا برای دانشگاه خودشان امکان پذیرش وجود دارد.

پذیرفته شدگان بدون آزمون، در چه دوره ای تحصیل می کنند و آیا خوابگاه و سایر امکانات رفاهی نیز به آنان تعلق می گیرد؟

این دانشجویان بعنوان دانشجوی دوره روزانه ثبت نام می شوند و از تمام امکاناتی که دانشجویان روزانه بهرمند هستند می توانند استفاده نمایند

آیا دانشجویان مهمان و انتقال جزء لیست استعداد درخشان قرار میگیرند؟

دانشجویان انتقالی بله، ولی دانشجویان مهمان خیر؛ لیست نمرات دانشجوی میهمان باید برای دانشگاه مبداء ارسال شود تا با دانشجویان آن دانشگاه سنجیده شوند.

آیا دانشجویان اتباع نیز می توانند از سهمیه استعداد درخشان استفاده نمایند؟

خیر، این دانشجویان مشمول این آیین نامه نمیشوند.

ظرفیت پذیرش بدون آزمون در دوره کارشناسی ارشد چند درصد است؟

دانشگاه می تواند تا 40 درصد پذیرش دوره روزانه هر رشته گرایش با آزمون همان سال را از طریق فراخوان بدون آزمون استعداد درخشان پذیزش نماید از مجموع 40 درصد ظرفیت دانشگاه موظف است تا یک سوم ظرفیت خود را از سایر دانشگاه های دولتی و دو سوم ظرفیت را از دانشجویان خود دانشگاه جذب نماید .

آیا دانشجو می تواند به طور هم زمان در دو رشته تحصیل کند؟

تحصیل هم زمان دانشجوی دوره کارشناسی به شیوه حضوری در کلیه دانشگاهها (دولتی و غیردولتی) ممنوع است. دانشجوی دوره کارشناسی میتواند هم زمان، در دوره های غیرحضوری که منتهی به مدرک تحصیلی میشود، تحصیل کند. تحصیل همزمان دانشجویان استعداد درخشان دوره کارشناسی بر اساس مصوبات مراجع قانونی وزارت انجام میشود.

در صورت راکد بودن سیستم آموزشی و مشاهده وضعیت (مراجعه به سامانه سجاد جهت اخذ مجوز کمیسیون موارد خاص) چه اقدامی انجام دهیم؟

نمایش وضعیت یادشده به یکی از سه دلیل برمیگردد: الف-چند نیمسال مشروطی است(معدل کمتر از 12) و به نوعی اخراج آموزشی است. 2-چندین نیمسال عدم انتخاب واحد و عدم مراجعه 3-اتمام سنوات مجاز تحصیلی. در صورت تمایلِ دانشجو به ادامه تحصیل، سریعاً باید به کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه درخواست دهد و مجوز ادامه تحصیل بگیرد. لازم به ذکر است کمیسیون بررسی موارد خاص، در بررسی درخواست دانشجویان، شرایط خاص آنها را براساس مستدات ارائه شده مورد بررسی قرار داده و مجوز ادامه تحصیل را برای این دانشجویان صادر خواهد کرد. در غیر اینصورت با سازمان سنجش و ارگان های ذی ربط مکاتبه می شود و امکان بازگشت به تحصیل برای وی وجود ندارد. تعریف شرایط خاص مطابق با آیین نامه کمیسیون موارد خاص به شرح زیر میباشد : موارد خاص به وضعیت دانشجویانی گفته می شود که جریان تحصیل آنان به خاطر عللی خارج از اراده و اختیار آنها که در تحصیلشان مؤثر بوده با مشکل مواجه گردیده و حل آن با مقررات و آیین نامه های موجود ممکن نیست. فرایند اقدام: ابتدا از طریق مراجعه با سامانه سجاد(سایت سازمان اموردانشجویان) به آدرس اینترنتی https://portal.saorg.ir با انتخاب گزینه ثبت نام اقدام به ساخت پورتال برای خود نمایید سپس از منوی خدمات، قسمت اداره کل دانشجویان داخل برای دریافت مجوز(ادامه تحصیل، بازگشت به تحصیل، تمدید سنوات) از کمیسیون موارد خاص اقدام نمایید. ضمناً دانشجویانیکه در سامانه سجاد، پورتال دارند با انتخاب گزینه ورود، فرایند درخواست به کمیسیون بررسی موارد خاص را انجام دهند. نکته1: هنگام ویرایش پروفایل قسمت مقاطع تحصیلی یک مقطع دانشگاهی با وضعیت غیر از دانش آموخته داشته باشید. نکته2: جهت پرداخت هزینه، ابتدا به پرتال دانشجویی (پورتال پویا) مراجعه از منوی مالی، قسمت پرداخت الکترونیک، کمیسیون موارد خاص، مبلغ تعیین شده را بپردازید. سپس از فیش واریزی عکس گرفته و در قسمت مربوطه در سامانه سجاد بارگذاری نمایید. نکته3: ارائه مستندات، شرایط خاص جهت بررسی درخواست و ادامه فرایند الزامی است. نکته4: جهت بارگذاری مدارک تحصیلی و نظام وظیفه به پرتال دانشجویی قسمت پرونده، مدارک مراجعه نمایید. نکته5: جهت پیگیری و مشاهده نتیجه درخواست، پس از دریافت پیامک به در پورتال خود در سامانه سجاد مراجعه نمایید.

چگونه گواهی اشتغال به تحصیل دریافت کنیم؟

امکان دریافت اشتغال به تحصیل برای دانشجوی انتخاب واحد کرده یا با وضعیت مرخصی و حذف نیمسال وجود دارد و صرفاً برای دانشجویی که وضعیت «عدم مراجعه» دارد چنین امکانی فراهم نیست؛ چرا که باید ابتدا در خصوص رفع مشکل خود اقدام نماید. فرایند اقدام: مراجعه به پرتال دانشجویی / قسمت خدمات / درخواستهای آموزشی-دانشجویی / ایجاد / انتخاب درخواست مورد نظر / انتخاب ردیف مورد نظر / ارسال درخواست.

شرایط انصراف از تحصیل چگونه است؟

دانشجوی متقاضی انصراف از تحصیل، باید شخصاً جهت تکمیل فرم انصراف از تحصیل به مدیریت امور آموزشی مراجعه نماید و با ثبت اثر انگشت، فرم مربوط را تکمیل نماید. متقاضی صرفاً برای یک بار و تا دو ماه از تاریخ ارائه درخواست، میتواند تقاضای انصراف خود را پس بگیرد. پس از سپری شدن زمان مورد نظر، نامه قطعی انصراف از تحصیل وی صادر میشود وامکانی برای بازگشت وی به تحصیل نیست. نکته1:چنانچه دانشجوی هزینهپرداز درخواست انصراف خود را حداکثر تا قبل از دو ماه از سپری شدن نیمسال تحصیلی ارائه دهد، ملزم به پرداخت شهریه ثابت است و اگر بعد از زمان یادشده ارائه دهد، ملزم به پرداخت کامل شهریه است. نکته2:دانشجوی انصرافی جهت شرکت مجدد در کنکور سراسری ، بایستی براساس مقررات و تاریخ تعیین شده دفترچه ثبت نام کنکور اقدام نماید.

با چند واحد گذرانده و چگونه مدرک کاردانی دریافت کنیم؟

در صورتی که دانشجوی انصراف یا محروم از تحصیل حداقل 68 واحد درسی (شامل حداکثر 10 واحد درس عمومی و مابقی از سایر دروس دوره) را با نمره قبولی بگذراند و میانگین کل واحدهای اخذ شده وی 12 و بالاتر باشد، میتواند مدرک دوره کاردانی همان رشته را دریافت کند. در غیر این صورت به چنین دانشجویی و همچنین به دانشجوی منصرف یا محروم از تحصیل در دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته، فقط یک گواهی، مبنی بر تعداد واحدهای گذرانده شده داده خواهد شد. نکته: مدرک کاردانی حسب تقاضای دانشجوی انصرافی یا محروم از تحصیل صادر میشود. در صدور مدرک کاردانی به شیوه «استخراجی» عمل میشود؛ بدین شکل که از جمع واحدهای گذرانده شده، 68 واحد با نمره بالاتر گزینش می شود و بر اساس همان نمرات گلچین شده، معدل گیری میشود.

روند تسویه حساب و درخواست مدرک فارغ التحصیلی چگونه است؟

فرایند تسویه حساب کاملاً سیستمی است و به هیچ وجه نیاز به مراجعه حضوری نیست. در حالت اول، دانشجوی نیمسال آخر که حداکثر با 24 واحد فارغ التحصیل می شود این امکان را دارد در خصوص تسویه حساب خود اقدام نماید تا بعد از فارغ التحصیلی، صدور مدرک وی زودتر انجام پذیرد. در حالت دوم، بعد از گذراندن تمامی واحدهای درسی و تایید نهایی نمرات می تواند تسویه حساب نماید. نکته1: تسویه با بعضی از قسمتها و شروع فرایند فارغ التحصیلی و صدور مدرک منوط به تکمیل شدن کلیه واحدهای تحصیلی می باشد. نکته2: از قسمت گردش فرم، پیگیری تسویه حساب امکان پذیر می باشد. نکته 3: در هنگام تکمیل فرم انتخاب نوع درخواست(معرفی نامه نظام وظیفه-گواهی موقت-دانش نامه) الزامی می باشد. نکته 4: با توجه به ارسال مدارک درخواستی از طریق پست، دقیق بودن آدرس و کدپستی الزامی می باشد. نکته 5: چنانچه تعداد واحد گذرانده دانشجو هنگام دانشآموختگی بیش از تعداد واحدهای مصوب رشته تحصیلی وی باشد، هزینه واحدهای مازاد، بر اساس نرخ شبانه از او دریافت میگردد. فرایند اقدام: مراجعه به پرتال دانشجویی / قسمت آموزشی / تسویه حساب / تکمیل فرم / پرداخت هزینه / دکمه ارسال ( شرح بیشتر )

آیا برای دریافت مدرک تحصیلی، باید مراجعه ی حضوری داشته باشیم؟

خیر، کلیه فرایند تسویه حساب تا صدور مدرک سیستمی است؛ لذا نباید به هیچ وجه مراجعه حضوری داشت. دانش آموخته سابقه تمامی فرایند تسویه حساب تا صدور مدرک را در کارتابل خود می تواند مشاهده کند و به محض اتمام فرایند، مدرک مورد نظر به آدرس اعلام شده ارسال میگردد.

حداکثر مدت زمان صدور مدرک دانش آموختگی برای دانش آموخته پسر و دختر چقدر است؟

برای دانش آموختگان پسر به دلیل نیاز به تعیین تکلیف نظام وظیفه، نامه معرفی به نظام وظیفه صادر میگردد که تا تعیین قطعی وضعیت ایشان (ارائه ی کارت پایان خدمت یا کارت معافیت)، تقریبا جایگزین مدرک میباشد. اما برای دانشجویان دختر، پس از تایید تمامی نمرات و تکمیل واحدهای آموزشی، رفع نقص و تکمیل پرونده، انجام تسویه حساب، بین یک هفته تا ده روز، گواهینامه صادر میشود.

آیا برای شخصی که تسویه حساب انجام نداده و نیاز به مدرک فراغت از تحصیلی دارد، گواهی صادر میشود؟

پس از تسویه حساب مالی و پرداخت کلیه بدهکاری، صرفاً برای متقاضیان شرکت در آزمون سراسری مقاطع بالاتر با تکمیل فرم شماره 14 (مندرج در دفترچه راهنمای آزمون کارشناسی ارشد) گواهی دال بر تعداد واحد و معدل کل صادر میگردد، اما برای سایر افراد هیچگونه گواهی یا نامه ای صادر نمیشود و امکان مساعدت وجود ندارد.

در چه صورت تاییدیه تحصیلی برای دانش آموخته صادر میگردد؟

در صورت استعلام کتبی از سوی دانشگاهها و سازمانهای دولتی و غیر دولتی، تایید تحصیلی صادر و به صورت محرمانه از طریق پست به صورت سفارشی یا سامانه دولت ( ERP) ارسال می گردد. لازم به ذکر است تاییدیه تحصیلی صرفاً برای ارگان استعلام کننده و نه برای شخص فارغ التحصیل صادر می گردد.

آیا برای دانش آموخته ای که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه آزاد دارد تاییدیه تحصیلی صادر میشود؟

بله، برای صدور تاییدیه تحصیلی، دانشجوی پذیرفته شده در مقاطع بالاتر در دانشگاه آزاد ملزم به تعیین وضعیت آموزش رایگان از طریق یکی از راههای زیر است: الف: تکمیل فرم تعهدنامه محضری مربوط به آموزش رایگان ب:ارائه سابقه کار و پرداخت حق بیمه به میزان سنوات تعهد آموزش رایگان ج:ارائه نامه عدم کاریابی از اداره کار و امور اجتماعی محل سکونت شخص د:ارائه حکم بازنشستگی

پرسش‌های متداول - مرخصی و حذف نیمسال تحصیلی و فرایند اقدام آن ارشد

تعداد بازدید:۱

- آیا دانشجو می‌تواند از مرخصی تحصیلی یا حذف نیمسال استفاده کند؟ برای چند بار؟
- تا نیم‌سال چندم می‌توانیم از امکان مورد نظر استفاده کنیم؟

آیا دانشجو می‌تواند از مرخصی تحصیلی یا حذف نیمسال استفاده کند؟ برای چند بار؟

بله. دانشجو می‌تواند با رعایت سنوات مجاز تحصیل، حداکثر یک نیمسال از مرخصی تحصیلی یا حذف نیمسال استفاده کند.

نکته1: مدت مجاز مرخصی بارداری و زایمان، مرخصی پزشکی، مأموریت همسر یا والدین و سایر مصادیق مرخصی تحصیلی، حداکثر دو نیمسال بدون احتساب در سنوات در اختیار موسسه است.

تا نیم‌سال چندم می‌توانیم از امکان مورد نظر استفاده کنیم؟

نکته: بازه زمانی درخواست‌های مورد نظر مطابق تقویم آموزشی مندرج در پرتال یا سایت دانشگاه می‌باشد.

فرایند اقدام: مراجعه به پرتال دانشجویی / قسمت خدمات / درخواست‌های آموزشی-دانشجویی / ایجاد / انتخاب درخواست مورد نظر / دکمه ارسال

لینک بازه‌های زمانی

پرسش‌های متداول - مرخصی و حذف نیمسال تحصیلی و فرایند اقدام آن ارشد

آیا دانشجو می‌تواند از مرخصی تحصیلی یا حذف نیمسال استفاده کند؟ برای چند بار؟

تا نیم‌سال چندم می­‌توانیم از امکان مورد نظر استفاده کنیم؟

تا نیم‌سال چندم می‌توانیم از امکان مورد نظر استفاده کنیم؟