پرسش‌های متداول - دانش آموختگی و مقررات مربوط به صدور مدرک

آیا برای دریافت مدرک تحصیلی،  باید مراجعه ی حضوری داشته باشیم؟

خیر، کلیه فرایند تسویه حساب تا صدور مدرک سیستمی است؛ لذا نباید به هیچ وجه مراجعه حضوری داشت. دانش آموخته سابقه تمامی فرایند تسویه حساب تا صدور مدرک را در کارتابل خود می تواند مشاهده کند و به محض اتمام فرایند، مدرک مورد نظر به آدرس اعلام شده ارسال می­گردد.

حداکثر مدت زمان صدور مدرک دانش آموختگی برای دانش آموخته پسر و دختر چقدر است؟

برای دانش آموختگان پسر به دلیل نیاز به تعیین تکلیف نظام وظیفه، نامه معرفی به نظام وظیفه صادر می­گردد که تا تعیین قطعی وضعیت ایشان (ارائه ی کارت پایان خدمت یا کارت معافیت)، تقریبا جایگزین مدرک می­باشد. اما برای دانشجویان دختر، پس از تایید تمامی نمرات و تکمیل واحدهای آموزشی، رفع نقص و تکمیل پرونده، انجام تسویه حساب، بین یک هفته تا ده روز، گواهینامه صادر می­شود.

آیا برای شخصی که تسویه حساب انجام نداده و نیاز به مدرک فراغت از تحصیلی دارد، گواهی صادر می­شود؟

پس از تسویه حساب مالی و پرداخت کلیه بدهکاری، صرفاً برای متقاضیان شرکت در آزمون سراسری مقاطع بالاتر با تکمیل فرم شماره 14 (مندرج در دفترچه راهنمای آزمون کارشناسی ارشد) گواهی دال بر تعداد واحد و معدل کل  صادر می­گردد، اما برای سایر افراد هیچگونه گواهی یا نامه ای صادر نمی­شود و امکان مساعدت وجود ندارد.

در چه صورت تاییدیه تحصیلی برای دانش آموخته صادر می­گردد؟

در صورت استعلام کتبی از سوی دانشگاه­ها و سازمان­های دولتی و غیر دولتی، تایید تحصیلی صادر و به صورت محرمانه از طریق پست به صورت سفارشی یا سامانه دولت ( ERP) ارسال می گردد. لازم به ذکر است تاییدیه تحصیلی صرفاً برای ارگان استعلام کننده و نه برای شخص فارغ التحصیل صادر می گردد.

آیا برای دانش آموخته­ ای که  قصد ادامه تحصیل در دانشگاه آزاد دارد تاییدیه تحصیلی صادر می­شود؟

بله، برای صدور تاییدیه تحصیلی، دانشجوی پذیرفته شده در مقاطع بالاتر در دانشگاه آزاد ملزم به تعیین وضعیت آموزش رایگان از طریق یکی از راه­های زیر است:

الف: تکمیل فرم تعهدنامه محضری مربوط به آموزش رایگان

ب:ارائه سابقه کار و پرداخت حق بیمه به میزان سنوات تعهد آموزش رایگان

ج:ارائه نامه عدم کاریابی از اداره کار و امور اجتماعی محل سکونت شخص

د:ارائه حکم بازنشستگی

فرایند ارسال صدور تاییدیه تحصیلی دانش آموخته در رشته های دبیری دانشگاه کاشان چگونه است؟

دانش آموختگان رشته های دبیری علاوه بر تعیین وضعیت تعهد آموزش رایگان ملزم به تعیین تکلیف تعهدات خدمت دبیری خود با ارائه ی یکی از مدارک ذیل می باشند:

الف: نامه اتمام تعهد خدمت دبیری به انضمام فرم 502  ب:  مجوز ارسال مدارک از آموزش و پرورش محل خدمت  ج:  حکم بازنشستگی

فرصت مراجعه به اداره کار جهت لغو تعهد آموزش رایگان چه مدت زمان می باشد؟

دانشجویان جهت لغو تعهد آموزش رایگان، حداکثر تا شش ماه بعد ار تاریخ فارغ التحصیلی فرصت دارند به اداره کار مراجعه نمایند در غیر این صورت جهت دریافت دانشنامه، ملزم به پرداخت هزینه(مراجعه به سامانه سجاد) یا ارائه ی سابقه ی بیمه خواهند بود.

نکته1: چنانچه دانشجوی در مقطع بالاتر پذیرفته شود در حین تحصیل نیز می تواند برای لغو تعهد آموزش رایگان مقطع پایین تر قبل از اتمام فرصت شش ماهه به اداره کار مراجعه نماید.

نکته2: سوابق بیمه شخص در صورت اشتغال به کار و تحصیل در دوره روزانه به صورت همزمان قابل محاسبه جهت لغو تعهد آموزش رایگان نمی باشد.

در صورت نیاز برای دریافت ریزنمرات دانش آموختگی لازم است چه اقدامی انجام دهیم؟

الف- مراجعه به پرتال دانشجویی به آدرس https://pooya.kashanu.ac.ir

ب-تماس با کارشناس دانش آموختگان، سرکار خانم فاطمیه به شماره 03155912228

ج- ارسال درخواست به پست الکترونیکی fatemie_1363@yahoo.com

تفاوت گواهینامه موقت پایان تحصیلات با دانشنامه چیست؟

گواهینامه پایان تحصیلات یک دانش آموخته در داخل کشور اعتبار دارد، اما برای ارائه به دانشگاه­ها یا ارگان­های خارجی، باید دانشنامه قابل ترجمه دریافت نمود.

نکته: البته دانش آموختگان رشته های دبیری مشغول به تحصیل در مقاطع بالاتر در دانشگاه های آزاد اسلامی، پیام نور و غیر انتفاعی، نیز به دلیل ضوابط خاص آن مراکز، فرد را ملزم به ارائه دانشنامه مقطع قبل می­کنند.

 فرایند اقدام: الف: تکمیل پرونده آموزشی/ ب: تکمیل فرایند تسویه حساب با دانشگاه/ ج: ارائه درخواست صدور مدرک( در حال حاضر به صورت تلفنی و یا حضوری) به کارشناس صدور دانشنامه .

مدارک مورد نیاز جهت اخذ دانشنامه چیست؟

1) موارد مشترک بین دانش آموختگان دوره های روزانه و شبانه:

الف: بارگذاری تصویر گواهینامه موقت و ریزنمرات در سامانه سجاد ب: واریز مبلغ مصوب هیئت رئیسه دانشگاه به شماره حساب درآمدهای اختصاصی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه کاشان.  ج: دو قطعه عکس جدید 4*3  د: ارائه روگرفت تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی جدید در صورت تغییرات شناسنامه ای (ارائه کارت پایان خدمت ویژه آقایان)

2) دانش آموختگان دوره ی روزانه: بارگذاری مدارک لغو تعهد آموزش رایگان که شامل:

الف : سوابق بیمه ب: نامه عدم کاریابی از اداره کار و امور اجتماعی. ج: فیش واریزی بابت هزینه ی نیمسال و واحدهای گذرانده شده که قبلا توسط کارشناس صدور دانشنامه محاسبه شده است.

نکته : بارگذاری مدارک اتمام تعهد به آموزش و پرورش برای دانش آموختگان رشته های دبیری

آیا دانش آموختگان قبل از تکمیل فرایند صدور دانشنامه امکان دریافت ریزنمرات قابل ترجمه را دارند؟

صرفاً دانش آموختگان دوره ی شبانه می­توانند قبل از دریافت دانشنامه، اصل ریزنمرات را به شرط پرداخت هزینه ی مصوب، دریافت کنند.

نحوه ارتباط با کارشناس صدور دانشنامه: تلفن تماس 03155912276 - سرکار خانم کرباسچی