اداره خدمات آموزشی
نام: محمدرضا
نام خانوادگی: یونسی
محل خدمت: اداره کل آموزش
پست سازمانی: رئیس اداره خدمات آموزشی
مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد کامپیوتر
تلفن: 55912280 31 98
شرح وظایف :
- برنامه ریزی ، نظارت و اداره امور خدمات آموزشی ، آمار و سوابق تحصیلی در چهارچوب ضوابط ذیربط و با هماهنگی مدیریت متبوع .
- نظارت و کنترل در زمینه پیگیری تأخیر در ارسال نمرات پروژه ، کارآموزی ، معرفی به استاد و .....
- نظارت بر انجام امور مربوط به تطبیق واحد برای دانشجویان انتقالی ، تغییر رشته ، تغییر گرایش ، انصرافی و .....
- نظارت بر فرایند صدور نامه های تأییدیه معدل ، فشرده های تحصیلی ، وضعیت تحصیلی ، حذف ترم ، مرخصی تحصیلی ، اخطار مشروطی ، انصراف از تحصیل و اخراجی .
- نظارت بر انجام مکاتبات با سایر دانشگاهها در زمینه ارسال ریز نمرات دانشجویان شاغل به تحصیل .
- نظارت بر عملیات ثبت انتخاب واحد ، حذف و اضافه ، حذف تکدرس ، دروس ارائه شده ، مرخصی تحصیلی ، حذف ترم و ....
- نظارت بر عملیات ثبت نمرات دانشجویان شاغل به تحصیل ، مهمان ، انتقالی ، انصرافی و دانش آموختگان .
- نظارت بر انجام مکاتبات با کمیسیون موارد خاص و یا شورای آموزشی در زمینه ارائه دلایل مشروطی و یا ابهامات موجود در مصوبات کمیسیون جهت ادامه تحصیل دانشجو .
- نظارت بر انجام امور مربوط به تغییر رشته ، گرایش و نیز تغییر شماره دانشجویی .
- نظارت بر نحوه تشکیل پرونده دانشجویی و نیز بایگانی اسناد ، مدارک و پرونده های دانشجویی براساس اصول بایگانی .
- برنامه ریزی و انجام امور مربوط به ثبت نام دانشجویان از طریق اینترنت با هماهنگی دانشکده ها و مراجع ذیربط
- برنامه ریزی و نظارت بر نرم افزار آموزشی و تلاش در جهت روزآمد و کارآمد نمودن نرم افزارهای مورد نیاز و ارتقاء کیفی سیستم مربوطه با هماهنگی واحدهای ذیربط .
- برنامه ریزی و نظارت در ارائه آمار و اطلاعات دانشجویی به تفکیک ، رشته تحصیلی ، دانشکده ، زن ، مرد ، روزانه ، شبانه ، واحدهای متقاضی حسب مورد .
- بررسی و ارزیابی مشکلات و مسائل آموزشی دانشجویان و ارائه راهکارهای مطلوب و کارآمد به مدیریت متبوع
- شرکت فعال و مستمر در کمیته ها و کمیسیونها که از سوی مدیریت متبوع تعیین می گردد .