کارشناس مسئول اداره دانش آموختگان
نام: فاطمه
نام خانوادگی: سلمانی
محل خدمت: اداره کل آموزش - اداره دانش آموختگان
پست سازمانی: کارشناس مسئول اداره دانش آموختگان
تلفن: 55912227 31 98
شرح وظایف:
- بررسی و کنترل پرونده دانش آموختگان ( مدارک دوره متوسطه عمومی ، تاییدیه دیپلم و یا مدرک پیش دانشگاهی ، کارت آزمون ، کارنامه محرمانه ، مجوزهای کمیسیون موارد خاص و ...) جهت صدور مدرک و یا معرفی آنان به حوزه وظیفه عمومی
- بررسی و کنترل فشرده نمرات دانش آموختگان ( تعداد واحدهای عمومی گذرانده شده توسط دانشجو ، تعداد ترم های تحصیلی ، سنوات تحصیلی ، ترم های مشروطی و محاسبه میزان بهره مندی دانشجویان انتقالی و مهمان از مزایای آموزش رایگان و بدهی به صندوق رفاه دانشجویان و مجوزهای لازم جهت نقل و انتقال )در چهارچوب ضوابط و با هماهنگی مقام مافوق .
- پیگیری و کسب نظر مدیر گروه مربوطه در خصوص ریز نمرات دانشجو و شرایط لازم جهت فراغت از تحصیل وی
- انجام امور مربوط به نظام وظیفه دانش آموختگان از طریق معرفی به واحدهای مربوطه و در چهارچوب ضوابط مربوطه .
- انجام امور مربوط به صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات دانش آموختگان از طریق بررسی و کنترل پرونده مربوطه ( مدارک دوره متوسطه ، مدارک سازمان سنجش ، فرمهای ثبت نام ، وضعیت نظام وظیفه ، وضعیت تعهد به ارگانها و .... و تاییدیه های تحصیلی و تطبیق آن با مدرک تحصیلی و ....
- ثبت دانش آموختگی دانشجویان در نرم افزار آموزشی پس از تایید گروه آموزشی ذیربط
- تهیه و تنظیم فهرست دانش آموختگان به تفکیک رشته های تحصیلی شامل مشخصات سجلی ، تحصیلی و ..... و انعکاس به مقام مافوق
- مکاتبه با دانشگاهها و سازمانها و مؤسسات در خصوص تاییدیه تحصیلی ، ریز نمرات و .... حسب مورد و و در چهارچوب ضوابط و با هماهنگی مقام مافوق .
- ارسال گواهینامه موقت فراغت از تحصیل دانش آموختگان متعهد به خدمت به ادارات و موسسات مربوطه با هماهنگی مقام ما فوق و در چهارچوب ضوابط ذیربط
- تهیه و انعکاس فعالیتهای انجام شده به مقام مافوق.